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お仕事意識改革!これであなたもデキる人


お仕事意識改革!これであなたもデキる人!ポイントをおさえてもっと仕事がデキる人になる!
このページでは、あなたの毎日の仕事がより楽しく効率よくなるようなポイントを紹介していきます!
『メール術』『整理術』『休息術』…普段の仕事のやり方を振り返って一手間加えてみてください。
今以上に、仕事が『デキる』あなたになること間違いなし!

デキる人のメール術!

メールを書く時!

相手の立場に立った言葉を

相手がメールを受け取った時に、どのような印象を受けるか…ちょっとした
言葉の選び方がキーポイント!相手の立場に立って、丁寧に言葉を選んで
いきましょう。

内容がわかる件名を書く

件名を書くときは、本文で「何が」言いたいのか、ポイントを抑えて要約して
みましょう。シンプルで見た時に一目で内容が分かる件名が書けることが
理想です。

本文は順序を抑えて簡潔に

ビジネスメールの多くは次のような構成がほとんど。「挨拶」→「内容・結論」
→「詳細」。ここをきちんと抑えておくと、読みやすいメールを書くことができ
ます。どの項目も簡潔にまとめましょう。

メールを返す時

確認したらなるべく早く

先方のメールを確認したら、返信は素早く行うに越したことはありません。
もし問い合わせなどの回答にデータや資料が必要ですぐに返信できない
場合は、メールの着信を確認した旨をメールするようにしましょう。

返信であることが分かる件名に

質問などに関する回答に関しては、特にこれが必要になります。メール作成
の際自動的につく「Re:」及び件名はそのままにして返信しましょう。何の案
件に対する返信なのかが分かるようにすることがベスト。

回答には本文を引用する

問い合わせに対する回答には、先方のメール本文をコピー&ペースト(引
用)すると、誤解なども生じにくくスマートにメールが作成できます。箇条書
きなども引用して読みやすいメールを作成しましょう。

あなたはデキる?!メール術をチェック!
  • 1行目「先方の社名(正式名称)」2行目「所属部署」3行目「肩書・氏名・敬称」で書き出す。
  • 先方のデータを記載した後は手短な挨拶文を。「お世話になっております。」など。
  • 本文はブロック構成でまとめ、読みやすいように工夫する。ブロックは1行20〜30字程度・3〜5行の1ブロックを間1行空ける。
  • 本文中で主語や目的語は、誤解が生じないよう出来るだけ明確に表記する。
  • 文末から1〜2行開けて、締めくくりの手短な挨拶文を。「よろしくお願い致します。」など。
  • 署名は正確に。「自身の社名・部署名・住所・氏名・電話番号・メールアドレス」など。内容を最終確認して送信する。

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デキる人の整理術!

デスク周りを整理整頓

目指せ「ムダのないデスク」!
どうしても物が増えがちなデスク周り…で
すが、思い切って物がほとんどない・ムダ
のない状態のデスクを目指しましょう!物
を探す時間が短縮できるので、自然と仕
事の能率もアップします。

情報がスグ出せる書類管理
書類管理は、案件ごとにファイリングし
時系列で増やす・減らすなどして、必
要な情報がすぐに出せるよう管理しま
しょう。

使用用途・頻度で配置決め
引き出しなどに物を収納する際は、
使用用途・頻度に応じて場所を確
定して、出したら元の場所に戻す
事を徹底しましょう。引き出しの中
に仕切りを作って収納するのも◎。

+αの整理術でもっとデキる?!

  • 持ち歩き鞄を整理整頓…仕事で必須の持ち歩き鞄。必要な物をスマートに取り出せるよう、使用頻度や用途に応じて収納します。
  • 業務の流れを整理整頓…今取り掛かっている業務や、次に行う業務タスク・優先順位整理して把握。スケジュール管理も徹底!
  • アイディアや考えを整理整頓…アイディアや考えは言語化出来るように努めましょう。目的が明確化して、相手とのコミュニケーションの精度も高まります。

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デキる人の休息術!

求人ドットコム 制作部ディレクター Wさんの休日に密着!

9月5日 スタジオで猛練習!
バンドを組んで音楽活動をしているの
で、この日はリハーサルスタジオで練
習です。ライブやCD制作の為に集中
して取り組みます!バンマス的な役割
もしているのですが、ディレクター業と
似ている部分を見つけて経験や知識
を反映しています。

9月13日 運動して体力づくり
この日は家の近所のジムへ行って
体力づくり。筋トレやプログラムを
こなしていきます。運動不足や肩こ
りも解消できてスッキリとします!

9月27日 家で猫とまったりタイム
月に2回ほど、何もない日を作って
家でリラックスするようにしていま
す。そんな時は大好きな猫と一緒
に。つい予定を詰めすぎてしまう
ので、大切なひと時です。

Wさんに聞く!仕事の能率が上がるデキる休み方とは?!
  • ポイント…夢中に慣れるような趣味を持つ!趣味に没頭する時間や姿勢は仕事中の集中力とリンクするかも!?また、心から楽しめる休日でしっかりリフレッシュできます。
  • ポイント…何も考えない日を作ってリラックスする!気持や身体にも余裕が出てきて、仕事も頑張れます。
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あなたもデキる人

人によって仕事のやり方や効率よく行うためのテクニックは様々…ここで紹介した他にも、あなたや周りの『デキる』
人達が実行しているポイントもきっとあるはず!今回の特集でのポイントも+α参考にしてみてくださいね!

また、普段やり慣れた仕事の仕方を少し見つめなおすだけで、様々な事に気づきがあるかもしれません。自身の行
いを客観視して、より効率よく仕事が出来るようドンドン実行していくと、仕事に対する意欲もアップするかも!?
その際、今行っている仕事の「目的」を明確化しておくと、悩んだ時や作業が滞った時に、行動に移しやすいですよ。
テクニック×心がけでより良いパフォーマンスを発揮できること間違いなしです!

「もっと仕事がデキるようになりたい…」そのあなたの思いを原動力に日々の仕事をエンジョイしていきましょう!
きっと多くの発見と実りがありますよ!

GOOD JOB!! あなたはデキる
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