お仕事意識改革！これであなたもデキる人
「もっと仕事ができるようになりたい…」普段お仕事をがんばるあなた、一度は思ったことがあるのでは
ないでしょうか？このページでは、より効率よくお仕事が捗るコツをご紹介します！
あなたはすでに実行していましたか！？ポイントを抑えてあなたも『デキる人』の仲間入り♪
ないでしょうか？このページでは、より効率よくお仕事が捗るコツをご紹介します！
あなたはすでに実行していましたか！？ポイントを抑えてあなたも『デキる人』の仲間入り♪
メールは欠かすことの出来ないコミュニケーションツールの一つです。メールを
書くときも、相手の立場に立った言葉遣いを心がけましょう。ちょっとした配慮の
積み重ねが重要です。
書くときも、相手の立場に立った言葉遣いを心がけましょう。ちょっとした配慮の
積み重ねが重要です。
未読メールが溜まってくると、開封の優先事項が知りたくなるもの。送るメール
の件名には、本文が分かるような内容を記載するとベスト。即時に対応が必要
な場合は、その旨も書いておくといいでしょう。
の件名には、本文が分かるような内容を記載するとベスト。即時に対応が必要
な場合は、その旨も書いておくといいでしょう。
メールは内容が分かる簡潔さが必要です。また、簡潔にまとめるには書く順序
を抑えておくとベスト。「挨拶」→「内容・結論」→「詳細」で展開すると分かりや
すいですね。
を抑えておくとベスト。「挨拶」→「内容・結論」→「詳細」で展開すると分かりや
すいですね。
内容を確認したら、なるべく早く返信をするようにしましょう。返信を待たせてし
まうと相手の作業能率に関わる場合があるからです。万が一事情があってす
ぐに返信ができない場合は、内容を確認した旨の返信をしておきましょう。
まうと相手の作業能率に関わる場合があるからです。万が一事情があってす
ぐに返信ができない場合は、内容を確認した旨の返信をしておきましょう。
メールを返信する際は、それが返信メールと分かるように「Re：」の表記は残し
ておきましょう。その際、「Re：」の後に書かれたタイトルもそのままがベスト。
ておきましょう。その際、「Re：」の後に書かれたタイトルもそのままがベスト。
相手から送られてきた質問・問い合わせに対する回答は、相手のメールの本文
を引用して行うと、誤解が生じにくく正確に回答することが出来ます。箇条書き
にするなど読みやすいよう工夫してみましょう。
を引用して行うと、誤解が生じにくく正確に回答することが出来ます。箇条書き
にするなど読みやすいよう工夫してみましょう。
- 本文の書き出しは先方の「社名／正式名称」、2行目「所属部署」、3行目「役職・氏名・敬称」を記載する。
- 挨拶は手短に。「お世話になっております。」などがベスト。
- メールの本文は1行20〜30字程度・3〜5行を1ブロックとして、間を1行空けて作成します。長文の場合は活用してみましょう。
- 5W1H（いつ・どこで・誰が・何を・どのように）、など目的と主語を明確に表記する。
- 結びの挨拶も手短に。「よろしくお願い致します。」などがベスト。
- 文末には「自身の社名」「部署名」「住所」「氏名」「電話番号」「メールアドレス」などを記載。
必要最低限のデスク上
スッキリとしたムダのないデスクの上だと仕事が捗ることが多いようです。デスクの上には仕事上必要最低限のものだけを置くように心掛けて。マメに片付けましょう。
必要なときに出せるよう書類は分類
仕事をしていると書類はどうしても増
えがちに…書類は案件ごとにファイル
分けして必要なときにスグ取り出せる
よう管理しておきましょう。
えがちに…書類は案件ごとにファイル
分けして必要なときにスグ取り出せる
よう管理しておきましょう。
引き出しや置き場所には住所を決める
文房具など必要な道具の置き場所に
は、分類の際に住所を決めておくと仕
分けと管理がしやすいです。特に使用
頻度を基準に格納すると散らかりにくく
なります。
は、分類の際に住所を決めておくと仕
分けと管理がしやすいです。特に使用
頻度を基準に格納すると散らかりにくく
なります。
- ビジネスバッグを整理整頓…鞄の中も引き出し同様、使うものを分けて収納すると常にスッキリとした鞄に！
- 仕事の流れ・課題を整理整頓…仕事のタスクは見える化して管理しましょう。効率よく取り掛かれますよ！
- 頭の中を整理整頓…思考は言葉にするなどして明確化しておきましょう。客観的・冷静に仕事が出来ます！
9月5日 趣味をエンジョイ
音楽のライブ活動やCD制作をしている
ので、この日はリハーサルスタジオで
猛練習！バンマスとディレクター業は
周囲をよく見て現状把握と作業進行・
計画という点が似ていて、双方に経験
値をフィードバック出来ています。
ので、この日はリハーサルスタジオで
猛練習！バンマスとディレクター業は
周囲をよく見て現状把握と作業進行・
計画という点が似ていて、双方に経験
値をフィードバック出来ています。
9月13日 ジムでトレーニング
仕事中はデスクワークでどうしても運
動不足になりがち…。この日は近所
のジムでがっつりトレーニング！汗を
かくとカラダもココロもスッキリします。
動不足になりがち…。この日は近所
のジムでがっつりトレーニング！汗を
かくとカラダもココロもスッキリします。
9月27日 家で猫とのんびり
休日も活動的に出まわることが多い
ので、意識して休息をとるようにして
います。この日は大好きな猫と家で
のんびり…至福のひとときです。
ので、意識して休息をとるようにして
います。この日は大好きな猫と家で
のんびり…至福のひとときです。
- ポイント…心の底から楽しめるような趣味を持つ事！そういった事に取り組む姿勢は、自然と仕事にもプラスされることがあると思います。
- ポイント…頭のなかをカラッポにする日を作ること！身体にも心にも余裕を持てるように、空白な時間も大切です。
さて、『デキる人のメール術』『整理術』『休息術』を一部ご紹介しましたが、あなたの身近にいる『デキる人』を参考にするなど、『デキる人』への近道は日常にたくさん溢れています！
「どうすればもっと効率よく仕事が出来るのか…」立ち上がる疑問も、普段の仕事の仕方を少し見直すだけで、以外にも
スグに効率よくスピードアップするかもしれません！また、その為には仕事をする上で必要な事・もの、逆に無駄な事・
もの、相手の求めている事・ものが何なのかということを冷静に判断して、「目的を明確化」することが大切。『デキる人』たちは、これを自然と（時に計画的に）実行しているのです。
まずは実行あるのみ！すでに仕事のデキるあなたも、まだまだ向上心のあるあなたも、ぜひより良い仕事術を身につけてくださいね！
